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醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目信息管理內(nèi)涵分析
(一)建設(shè)項(xiàng)目信息概述
信息泛指人類社會(huì)傳播的一切內(nèi)容。組織復(fù)雜性的變化，歸根結(jié)底是信息的變化和增加。建設(shè)項(xiàng)目信息是指建設(shè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)產(chǎn)生的，反應(yīng)和控制項(xiàng)目管理活動(dòng)的所有組織、管理、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)信息、其載體表現(xiàn)為有價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖表、錄音、錄像等,建設(shè)項(xiàng)目信息的功能是用來反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過程中各項(xiàng)業(yè)務(wù)在空間上的分布和在時(shí)間上的變化程度,為項(xiàng)目管理者提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。
建設(shè)項(xiàng)目信息包括以下各種類型。
1.按照來源不同劃分
(1)內(nèi)部信息是指項(xiàng)目全生命周期內(nèi)，項(xiàng)目組織內(nèi)部產(chǎn)生的各類信息，如業(yè)主方的項(xiàng)目決策信息、項(xiàng)目管理信息以及不同參建單位施工現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等信息。
(2)外部信息是指項(xiàng)目組織外部的環(huán)境和組織外單位產(chǎn)生的信息,如人工、材料、設(shè)備的價(jià)格波動(dòng)信息，政府部門行業(yè)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等
2.按照信息流向的不同劃分
(1)自上而下的信息。是指建設(shè)項(xiàng)目的決策層向管理層，管理層向作業(yè)層傳遞的信息，或者是在項(xiàng)目?jī)?nèi)分級(jí)管理的機(jī)構(gòu)中，上級(jí)向下級(jí)發(fā)送的信息，如工作要求、工作安排、工作制度等。
(2)自下而上的信息。是指建設(shè)項(xiàng)目的作業(yè)層向管理層，管理層向決策層傳遞的信息，或是在項(xiàng)目?jī)?nèi)分級(jí)管理的機(jī)構(gòu)中，下級(jí)向上級(jí)發(fā)送的信息，如項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量情況匯報(bào)等。
(3)橫向流動(dòng)的信息。是指同一層次的機(jī)構(gòu)或人員相互之間傳遞的信息。橫向信息是由于同一管理幅度下的分工不同但彼此之間有需要進(jìn)行溝通協(xié)作而產(chǎn)生的。
(4)集散信息。是指項(xiàng)目的信息管理部門向項(xiàng)目?jī)?nèi)有關(guān)人員發(fā)布的信息，這類信息根據(jù)工作需要，其傳遞對(duì)象可包括決策層、管理層、操作層，如統(tǒng)計(jì)、匯總、公告類的信息。
(5)項(xiàng)目?jī)?nèi)外流動(dòng)的信息。主要指項(xiàng)目業(yè)主與政府、銀行、公眾、媒體以及項(xiàng)目參建方與各類與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)單位之間的信息交流。